Privacyverklaring Rijda Real Estate

Laatst bijgewerkt: 13 november 2026

Bij Rijda Real Estate hechten wij veel waarde aan jouw privacy. Wij gaan zorgvuldig om met persoonsgegevens en zorgen ervoor dat deze op een veilige en verantwoorde manier worden verwerkt.

In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij deze gebruiken en welke rechten je hebt.

1. Wie zijn wij?

Rijda Real Estate biedt opslagruimtes en virtuele kantooroplossingen aan in Helmond.

Bedrijfsgegevens

RIJDA Real Estate B.V.
Dijksestraat 31
5701 AJ Helmond
Website: www.rijdarealestate.com
E-mailadres: rijdarealestate@gmail.com
KvK-nummer: 97819484

Rijda Real Estate is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring, voor zover zij bepaalt waarom en hoe deze gegevens worden verwerkt.

2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

Wanneer je contact met ons opneemt, informatie aanvraagt of gebruikmaakt van onze diensten, kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:

  • Voor- en achternaam
  • Bedrijfsnaam en zakelijke contactgegevens
  • Adres en vestigingsgegevens
  • Telefoonnummer en e-mailadres
  • Factuur- en betalingsgegevens
  • Gegevens die nodig zijn voor een huur- of dienstverleningsovereenkomst
  • Informatie die je zelf verstrekt via het contactformulier of per e-mail
  • Technische gegevens, zoals je IP-adres, wanneer deze via onze website worden verwerkt

Wij verzamelen uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening of waarvoor een andere geldige wettelijke grondslag bestaat.

3. Waarvoor gebruiken wij jouw gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

Contact en informatieaanvragen

Om vragen te beantwoorden, informatie te verstrekken en contact op te nemen naar aanleiding van een aanvraag.

Verhuur van opslagruimtes

Om huurovereenkomsten op te stellen, betalingen te verwerken en de dienstverlening rondom opslagruimtes te organiseren.

Virtuele kantoren en zakelijke adressen

Om overeenkomsten voor virtuele kantooroplossingen te beheren en, wanneer dit onderdeel is van de overeengekomen dienstverlening, zakelijke post te ontvangen of door te sturen.

Administratie en facturatie

Om betalingen en facturen te verwerken en te voldoen aan wettelijke administratieve verplichtingen.

Beveiliging en verbetering

Om onze website en dienstverlening te beveiligen, storingen op te lossen en, waar toegestaan, het gebruik van onze website te analyseren.

4. Op welke wettelijke grondslagen verwerken wij gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend wanneer hiervoor een geldige grondslag bestaat.

Afhankelijk van de situatie kan dit zijn:

  • Uitvoering van een overeenkomst: bijvoorbeeld bij het huren van een opslagbox of virtueel kantoor.
  • Wettelijke verplichting: bijvoorbeeld voor de financiële administratie.
  • Gerechtvaardigd belang: bijvoorbeeld voor noodzakelijke beveiliging, fraudepreventie of het behandelen van zakelijke aanvragen, na afweging van de betrokken belangen.
  • Toestemming: wanneer dit wettelijk vereist is, bijvoorbeeld voor bepaalde cookies of marketingactiviteiten.

Wanneer wij gegevens verwerken op basis van toestemming, kun je deze toestemming op ieder moment intrekken.

5. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.

Voor gegevens die onder een wettelijke bewaarplicht vallen, houden wij de toepasselijke wettelijke termijn aan.

Voor andere gegevens, zoals contactaanvragen en beëindigde huurovereenkomsten, gelden de bewaartermijnen die zijn opgenomen in ons interne bewaarbeleid.

Wanneer gegevens niet langer noodzakelijk zijn, verwijderen of anonimiseren wij deze op een veilige manier.

6. Delen wij persoonsgegevens met derden?

Wij verkopen jouw persoonsgegevens niet.

Wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening, kunnen wij persoonsgegevens delen met partijen die ons ondersteunen, zoals:

  • Website- en hostingproviders
  • Administratie- en boekhoudsoftware
  • Betaaldienstverleners
  • IT- en beveiligingsdienstverleners
  • Post- en transportbedrijven, wanneer postdoorsturing is overeengekomen

Met verwerkers sluiten wij waar nodig een verwerkersovereenkomst. Daarin leggen wij afspraken vast over beveiliging, vertrouwelijkheid en verwerking van persoonsgegevens.

Wij verstrekken gegevens aan andere partijen wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

7. Cookies en websitegebruik

Onze website kan cookies en vergelijkbare technieken gebruiken.

Noodzakelijke cookies zorgen ervoor dat de website goed functioneert.

Wanneer wij analytische of marketingcookies gebruiken, informeren wij bezoekers hierover. Waar wettelijk vereist vragen wij vooraf toestemming.

Meer informatie over de daadwerkelijk gebruikte cookies, hun doeleinden en bewaartermijnen wordt opgenomen in ons cookieoverzicht.

8. Hoe beschermen wij jouw gegevens?

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeoorloofde toegang, misbruik en onrechtmatige verwerking.

Hierbij kun je denken aan beveiligde verbindingen, toegangsbeperkingen en zorgvuldig beheer van persoonsgegevens.

Alleen personen die gegevens nodig hebben voor hun werkzaamheden krijgen toegang tot deze gegevens.

9. Worden persoonsgegevens buiten Europa verwerkt?

Wij streven ernaar persoonsgegevens binnen de Europese Economische Ruimte (EER) te verwerken.

Wanneer persoonsgegevens buiten de EER worden verwerkt, zorgen wij ervoor dat dit uitsluitend gebeurt wanneer daarvoor een geldige wettelijke basis en passende bescherming bestaan.

10. Jouw privacyrechten

Je hebt op grond van de AVG verschillende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens.

Zo kun je ons verzoeken om:

  • Inzage in jouw persoonsgegevens
  • Correctie van onjuiste gegevens
  • Verwijdering van persoonsgegevens, wanneer dit wettelijk mogelijk is
  • Beperking van bepaalde verwerkingen
  • Overdracht van gegevens, wanneer dit recht van toepassing is
  • Bezwaar tegen bepaalde vormen van verwerking

Je kunt een verzoek indienen via rijdarealestate@gmail.com.

Wij reageren in beginsel binnen één maand op jouw verzoek. In sommige situaties kan deze termijn volgens de AVG worden verlengd.

11. Klachten over privacy

Heb je vragen of klachten over de manier waarop wij omgaan met persoonsgegevens? Neem dan eerst contact met ons op.

Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via:

www.autoriteitpersoonsgegevens.nl

12. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Rijda Real Estate kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze dienstverlening, website of de toepasselijke wetgeving verandert.

De meest actuele versie is altijd beschikbaar op onze website.

13. Contact

Heb je vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van jouw persoonsgegevens?

Neem dan contact met ons op.

Rijda Real Estate
Dijksestraat 31
5701 AJ Helmond
E-mail: rijdarealestate@gmail.com
Website: www.rijdarealestate.com